國文準備一

第一單元.　.公文格式用語、應用文及書信

一、公文格式用語。

【說明】：

自99 年起公務人員初等及五等特考國文科目，全部採測驗題方式命題，其中在「公文格式用語」部分將占有一定比例的分數，將是影響國文競爭力的關鍵指標。由於公文書具有「一定的目的」、「法定的格式」、「專業的用語」、「法制作業的知識」、及「實務經驗的常識」等特性。因此準備方向必須依照「公文程式條例」等相關法規及行政院秘書處訂頒之「文書處理手冊」之規定詳細閱讀。

二、對內、對外之人際關係稱呼（包括：應用文之特殊用語）。

【說明】：

中國自古向來為禮儀之邦，講究人際關係的禮儀，在現代看來，有些固然是流於客套，不過其中有不少仍然適用於正式場合，且予人尊重與互敬之感；一言以括之，對人要尊稱，對己要謙稱，消極面是為了委婉含蓄，積極面則可展現出高貴的君子風範，以呈現出個人之明禮知義。

三、直（橫）式標準信封書寫格式、信封中路之啟封詞，以及傳統書信之稱謂暨用語。

【說明】：

儘管時代已丕變，現代人多以電子網路或手機來聯繫，然在長久的歷史傳承中，書信是人與人之間最主要的溝通橋樑，以書信表達心意乃人之常規；在瞬息萬變的時代環境裏，此等禮數依舊有其不可磨滅之價值，藉由書信的傳遞才算是正式禮儀（包括：信函、請柬、訃文、自傳、履歷表、介紹函、推薦函……），是以，熟稔正確書信之寫作格式、彼此稱謂，自屬刻不容緩之要務！